一、本部门工作人员对到残联办事(含举报、投诉、咨询、查询等),接受询问的首位残联工作人员必须负责解答、办理或交经办人办理。
二、主动接办人员、来办事者先找到的人员或首先接电话的人员即为该事项的“首问责任人”。首问人要热情礼貌、用语文明;熟悉本部门岗位职责和工作流程;要牢固树立宗旨意识,切实为办事人着想,不得推诿扯皮,充分体现机关干部良好的职业道德和精神风貌。
三、首问人的责任:
(一)属于首问人职责范围的,要按有关规定及时办理;不能当场办理的,要“一次性告知”有关办理的事项,需要补充或携带的材料,以及如何办理等,并耐心解答对方的询问。
(二)不属于首问人职责范围,但属于本部门职责范围的,首问人要主动告知或引导到有关经办岗位,经办岗位无人时,应告知其联系电话。
(三)不属于本部门职责范围的,首问人应告知或尽可能帮助其了解承办部门。
(四)属于电话咨询的,首问人应接上述原则给予答复;属于举报或投诉的,首问人应将反映的事项、举报或投诉人姓名、联系电话等要素记录在册,并按有关规定及时处理。
四、对违反本制度被投诉并经查实的,要根据情节轻重,按机关效能建设的有关规定追究其责任。